Dienst erfassen (HR360)

Erfassung von Dienststunden

Zur Berechnung der Dienststunden für die Honorierung und Berechnung der Dienststunde zur Qualitätssicherung können nur jene Stunden verarbeitet werden, die im RK-Portal - HR360 eingetragen worden sind. Dienste die nur im myrk eingetragen sind, können nicht berücksichtigt werden.

Es können nur Dienste eingetragen werden, die nicht länger als 48 Stunden in der Vergangenheit liegen.

Anmeldung

Der Zugang zum RK-Portal - HR360 ist über jeden Browser über die Adresse http://portal.b.roteskreuz.at möglich.
Der Zugang wird beim Eintritt ins Rote Kreuz erstellt.

Der Benutzername ist die Dienstnummer mit einem davorgestellten B (z.B.: B123456).

Das Passwort kann über "Passwort vergessen" zurückgesetzt werden. Wichtig dabei ist dass die E-Mail Adresse verwendet wird, die in der Mitarbeiterdatenbank eingetragen ist. Das Passwort muss mindestens aus 8 Zeichen bestehen und mindestens eine Ziffer, mindestens ein kleines Zeichen, mindestens ein großes Zeichen und mindestens ein Sonderzeichen enthalten. Ansonsten schlägt die Rücksetzung des Passwortes fehl!

Zeiterfassung (Dienst eintragen)

Nach dem Login ins RK-Portal - HR360 befindet sich in der Navigation auf der linken Seite der Menüpunkt "Zeit" darunter befindet sich im Untermenüpunkt "Tagesbuchungen" (Abb1 - Markierung 1).

In der Tagesbuchung kann mittles + (Abb1 Markierung 2) oder Neuanlage ein neuer Eintrag erstellt werden

In der Zeiterfassung selbst (Abb2) muss dann der Dienst selbst erfasst werden:

  • Buchungsdatum: Datum des Dienstes der eingetragen werden möchte.

  • Start: Dienstbeginn

  • Ende: Dienstende

Ein überschreiten der Tagesgrenze ist mittlerweile möglich! Für einen Nachdienst muss man also nur einen Eintrag machen.

  • Zeitart: Tätigkeitsbereich bzw. Art des Dienstes:

    • FW RD FahrerIn & FW RD BeifahrerIn wird mit 0,5 € pro Stunde und einer Aufwandsentschädigung von 3,50 € entschädigt

    • FW RD Ambulanzdienst wird mit 2,50 € pro Stunde entschädigt

    • FW Ärztenotdienst wird mit 2,50 € pro Stunde entschädigt

    • FW Sonstiges & FW Infostände wird nicht entschädigt

  • Kostenstelle: Ort des Dienstes (Time JE, Time RDF, ...)

  • Kommentar: Bei Bedarf kann ein Kommentar eingegeben werden. Besonders bei Unstimmigkeiten und dem Tätigkeitsbereich FW Sonstiges zum empfehlen.

Nach der Erfassung der erforderlichen Daten muss der Eintrag über Speichern oder das Speichern-Symbol gespeichert werden. (Abb2 Markierung 3).


Nachdem ein Dienst eingetragen ist, kann dieser auch noch bearbeitet (Abb1 Markierung 4) oder gelöscht (Abb1 Markierung 5) werden. Um die versehentliche Löschung eines Eintrages zu verhindern, erfordert die Löschung eines Datensatzes eine Bestätigung.

Es können nur Dienste eingetragen werden, die nicht länger als 48h in der Vergangenheit liegen.