Dienst planen (incode)

Um die Dienste und das Personal zu koordinieren gibt es das Online-Tool „incode“.

Hier kann man sich zum Dienst eintragen und den vorläufigen Dienstplan der kommenden Woche bzw. Wochen einsehen. Man hat auch die Möglichkeit den vorläufigen ausführlichen Dienstplan eines jeden Mitarbeiters des Bezirkes einzusehen.

Anhand der eigenen Qualifikationen kann man sich als Beifahrer oder Fahrer zum Dienst melden.

Bei allen eingetragenen Diensten ist darauf zu achten, dass man sich selbst nicht mehr selbst austragen kann! Sollte man also den eingetragenen Dienst nicht verrichten können, ist es unerlässlich die Bezirksstelle zu kontaktieren!

Dienst Planen

Nach dem Login befindet sich in der Navigation auf der linken Seite der Menüpunkt "Wochenplan" (Abb.1 - Markierung 1a) . Werden keine Dienste angezeigt, muss der Anzeigefilter auf "LV / Jennersdorf" oder eine anderen freigeschalteten Bezirk gesetzt werden (Abb.1 - Markierung 2a).

Nun kann die gewünschte Woche ausgewählt werden. Durch Klicken auf die Tasten "<" oder ">" kann die Woche geändert werden (Abb.1 - Markierung 2c).

Der gewünschte Dienst kann nun einfach mit der linken Maustaste ausgewählt werden. Sobald das Dialogfenster mit „Ja, auf Position zuteilen“ bestätigt ist, ist man für diesen Dienst eingetragen. Man kann den eingetragenen Dienst jedoch nicht mehr selbst löschen. Dienstzuteilungen können nur von hauptberuflichen Mitarbeitern oder Mitarbeitern der Freiwilligenkoordination geändert werden.

Es ist nur möglich sich für eine Position einzutragen, deren Qualifikation man erfüllt. Dies bedeutet, dass eine SEF-Ausbildung vorhanden sein muss, damit man sich als Fahrer eintragen kann.

Die einzellnen Info-Überschriften wie „Dialyse“ und „RDF“ gelten nur für den ersten darunterstehenden Datensatz.

Wochendienstpläne werden schon immer in Vorfeld für die darauffolgenden Wochen befüllt. Natürlich sind hier auch noch Änderunen möglich ;)

Ambulanzdienste (SANDienste) schnell finden

Über den Menüpunkt "Events" gelangt man zur Übersicht aller freigegebenen Ambulanzdienste zu denen man sich anmelden kann. Ambulanzdienste können mitlerweile füt alle Bezirke freigegeben werden. Leider gibt es hier jedoch keine Filtermöglichkeit, um sich nur Ambulanzdienste aus dem eigenen Bezirk anzeigen zu lassen. Nur mit einem kleinen Umweg kann man sich alle Ambulanzdienste eiens Monats anzeigen lassen.

Über "Monatsplan" (Abb.2 - Markierung 1b) gelangt man die Monatsübersicht der Dienste und kann hier den gewünschten Monat anzeigen lassen. In diesem Fall ist es der August 2022.

Setzt man den Anzeigefilter von "LV / Jennersdorf" auf "LV / JE / JE Events + Sandienste" (Abb.2 - Markierung 2b) werden nur mehr Ambulanzdienste und Infoveranstaltungen angezeigt.